LA
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Es
una herramienta administrativa muy importante de la cual depende el éxito de
cualquier organización.
La
planeación estrategia en el campo administrativo: La
planeación obedece a una estrategia previamente definida, de allí se conoce
como planeación estratégica. La planeación es la necesidad de anticiparse el
futuro, anticiparse a los riesgos, las oportunidades y las falencias, y con
ellos fijar un plan y de esta forma actuar en función de lo previsto, logrando
así aprovechar al máximo las oportunidades detectadas y evitar los riesgos. La
planeación estratégica es una herramienta indispensable para la empresa y para
la vida personal.
La planificación es un
proceso mediante el cual determinamos de dónde venimos, en qué situación
estamos, a dónde queremos ir y cómo y cuándo llegaremos allí.
La planificación
estratégica, aparte del sistema de
principios y enunciados que la caracterizan, es ante todo una metodología
dotada de una estructura secuencial de pasos y herramientas de apoyo que guían
su utilización en el ámbito organizacional. Según Ansoff y McDonell J.(1997)
El
proceso de la planificación estratégica incluye las siguientes fases:
1.-
Análisis de las expectativas de la empresa: Como en la
planificación estratégica no se espera necesariamente que el futuro sea mejor
que el pasado, ni se supone que pueda extrapolarse; como primer paso se deben
identificar las tendencias, amenazas, oportunidades y sucesos innovadores
singulares que pueden cambiar las tendencias históricas. La determinación de
las expectativas cierra la brecha de supervisión entre la extrapolación y el
rendimiento que la empresa puede lograr si sigue sus estrategias del pasado. La
herramienta de análisis por excelencia en esta fase es la matriz DOFA, cuya
practicidad y sencilla estructura matricial la ha convertido en el modelo de
diagnóstico situacional más difundido en la actualidad.
2.-Análisis
competitivo: El segundo paso es un análisis que
identifica donde mejorar el rendimiento de la empresa, lo cual puede obtenerse de la optimización de
las estrategias competitivas en las diferentes áreas de negocios de la empresa.
El análisis competitivo implica que, aun cuando la empresa pudiera buscar
estrategias óptimas en todas sus áreas de negocios, algunas áreas prometen más
que otras y donde ciertas áreas pueden
tener un futuro poco prometedor. El modelo de análisis más sencillo y útil para
esta etapa es el de la Matriz del grupo Consulto de Boston, la cual es una estructura matricial 2x2 que
toma en cuenta la participación relativa que tiene cada Unidad estratégica de
Negocios (UEN) en su mercado, así como el crecimiento promedio de la demanda
para cada UEN
3.-Análisis
estratégico de la cartera: En este paso las expectativas de la empresa se
comparan en las diferentes áreas de negocios, las prioridades se establecen y
los recursos estratégicos futuros se distribuyen entre las áreas de negocios.
4.-
Análisis de la diversificación: La cuarta etapa es un
análisis de la diversificación, el cual diagnostica las deficiencias de la
cartera actual e identifica nuevas áreas de negocios hacia las que la empresa
intentará desplazarse. Cuando el rendimiento esperado de las nuevas áreas de
negocios se suma a la línea del potencial actual, los resultados son las metas
y objetivos generales de la empresa, los cuales se determinan por medio de dos
factores: las ambiciones y el estímulo de la alta dirección, y los recursos
estratégicos que estarán disponibles para la diversificación. Un Modelo de
análisis adecuado para esta etapa es la
Matriz de Producto Mercado de Ansoff, la cual permite analizar de manera
cruzada las variables de productos-mercados actuales y nuevos.
5.-
Establecimiento de las metas
estratégicas y de rendimiento a corto plazo: En esta fase se
diseñan los presupuestos y programas operativos y los presupuestos y programas
estratégicos, donde los primeros dirigen a las unidades operativas de la
empresa en su actividad continua de obtención de beneficios y los segundos
generan el potencial de rendimiento futuro de la empresa. Cada una de estas
metas requiere un sistema de control diferente, las cuales pueden oscilar entre
indicadores cuantitativos financieros y los cualitativos dirigidos a medir el
comportamiento de los intangibles.
En definitiva, en la perspectiva estratégica de Ansoff y
McDonell el proceso estratégico desemboca en la formulación de una estrategia
dirigida a enfrentar, contrarrestar o aprovechar las variables macro
ambientales en la consecución de la ventaja competitiva; no obstante, reconocen
que el éxito de la estrategia externa dependerá de las capacidades internas de
la empresa, específicamente la capacidad
de dirección funcional (I y D, marketing, producción, etc.) y la capacidad de
la gerencia general. Es sobre estos dos conceptos claves que se han
desarrollado muchas de las nuevas teorías de gestión estratégica, las cuales
destacan la importancia del microentorno y los factores internos para la
competitividad empresarial
El
secreto de una buena estrategia es que esta sea el trabajo diario de todo el
mundo, que aterrice en las operaciones, en el presupuesto, en las políticas de
desarrollo humano, en la compensación y sobre todo que afecte la estructura
organizacional.
PRINCIPIOS
TEÓRICOS QUE LO FUNDAMENTAN:
1. Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más
apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción. (RUSSELL
ACKOFF)
2. El proceso por el cual los miembros guías de una
organización prevén su futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones
necesarias para alcanzarlo. (GOODSTEIN)
3. Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla
políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación
de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias. (BURT
K. SCANLAN)
4. Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia
de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números
necesarios para su realización. (AGUSTIN REYES PONCE)
PROCEDIMIENTO
A SEGUIR PARA SU USO:
1. Fijar metas.
2. Diseño de políticas.
3. Motivación del talento humano
4. Garantizar recursos.
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